Şirketiniz bünyesinde bulunan toplantı odalarının uygunluğunu outlook üzerinden takip etmenizi ve yeni toplantıların nerde olduğunu bir kaç adet toplantı odanız var ise bunları organize etmenizde yardımcı olan bir özelliktir bu şekilde toplantı odanız uygun mu meşgulmu meşgul ise hangi zaman aralığında müsait onları takip edebilirsiniz.
İlk başta exchange üzerinde bir Room Mailbox oluşturmanız gerekli,

 

 

EMC üzerinde  New Mailbox diyerek Room mailbox  seçerek next diyoruz.

1

 

 

 

New User  diyerek toplantı odasını isimlendireceğimiz ekrana geçiş yapıyoruz.

2

 

 

 

Toplantı odasına ait hesabın hangi OU da olacağını browse üzerinden seçiyor ve adlandırıyoruz bu bir kullanıcı hesabı olmadığı için parola alanı kapalı olarak gelecektir NEXT diyerek devam ediyoruz.

 

3

 

 

Mailbox settings alanında herhangi bir düzenlemeye gerek yok next diyerek devam edelim

4

 

 

 

aşağıdaki ekranlarda görüldüğü üzere Next ve finish diyerek toplantı odasına ait hesabı EMC üzerinde tamamlamış oluyoruz.

5

 

 

 

6

 

 

bu toplantı odasını outlookta nasıl kullanıyoruz ona bakalım bunun için yeni öğelerden yeni toplantı  diyoruz

 

7

 

 

 

sağ tarafta odalar alanına tıkladığımızda yeni oluşturduğumuz toplantı odasını görebiliyoruz.

oda,zaman,ve katılımcıları bu ekranda seçerek gönder diyoruz.

8

 

 

 

outlook un takvim alanında toplantı odalarını görebiliyor ve hangi odaların hangi saatlerde müsait olduğunu görebiliyoruz. ayrıca oda nın müsait olmadığı zamanlarda toplantı set edilirse oda tarafından odanın uygun olmadığı bilgiside  toplantı odası tarafından size mail olarak bilgi verilmektedir.

 

 

9